Appel d'offres ouvert pour la mise à disposition, l'exploitation, la maintenance et l'hébergement d'une solution logicielle de gestion et d'analyse des contrats et factures d'énergies

L'accord-cadre a pour objet la mise à disposition, l'exploitation, la maintenance et l'hébergement d'une solution logicielle de gestion et d'analyse des contrats et factures d'énergies pour permettre aux 4 coordonnateurs du groupement de commandes pour la fourniture d'énergies (gaz naturel et électricité) de :

• gérer les membres de leurs groupements respectifs,
• mettre à disposition des membres un ensemble de données administratives nécessaires à la bonne exécution des marchés,
• collecter les données de facturation des différents fournisseurs,
• proposer des fonctionnalités pour faciliter l'archivage des factures, l'analyse et les contrôles de cohérence des factures, ainsi que la gestion des données.

Les missions suivantes seront à exécuter :

• Fournir et mettre en place la solution logicielle dans un environnement de test et de production ;
• Assurer le transfert et l'intégration des données initiales (membres, sites, points de livraison, historique de factures...), :
• Assurer l'ensemble de l'exploitation, de la maintenance évolutive et curative et l'assistance aux utilisateurs
• Assurer la sauvegarde de la solution ;
• Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur (RGPD...) ;
• Former les utilisateurs experts des syndicats d'énergies Normands, partie prenante ;
• Fournir des outils pédagogiques aux utilisateurs,
• Restituer les données à la fin du contrat.

La solution retenue dans le cadre de ce marché sera hébergée par le titulaire en mode de gestion SaaS.

Le groupement de commandes est constitué du SDEC ENERGIE, du SIEGE27, du SDEM50 et du SDE76. Le SDE76 est coordonnateur de ce groupement.

La durée de l'accord-cadre est de 24 mois. Reconduction tacite 2 fois par période de 12 mois. Durée maxi du contrat, toutes périodes confondues, 4 ans.

Le dossier de consultation des entreprises est disponible sur le site https://www.mpe76.fr.

La date de remise des offres est fixée au 5 février 2021 à 10h00 dernier délai.

Les candidats doivent impérativement répondre à la consultation par voie électronique sur le site :
https://www.mpe76.fr.

Avis de marché détaillé à l'adresse suivante : https://www.boamp.fr/avis/detail/20-152361/officiel